Com o final de 2024 à vista, muitas empresas começam a refletir sobre os desafios e conquistas do ano que passou, enquanto planeiam como enfrentar as oportunidades de 2025. O encerramento do ano é uma etapa crucial, que envolve organização, revisão de resultados e, acima de tudo, a preparação para um novo ciclo. É neste momento que as soluções da DIMEP se tornam aliadas indispensáveis para garantir eficiência, segurança e tranquilidade neste período decisivo.
Aqui estão os passos essenciais que a sua empresa pode dar com o apoio da DIMEP:
1. Certifique-se de que as marcações de ponto estão atualizadas e conforme a legislação
Uma gestão eficiente de assiduidade começa com registos precisos e alinhados à legislação portuguesa. A Lei n.º 93/2019 exige que todas as empresas mantenham um registo atualizado das horas trabalhadas pelos colaboradores, tanto para fins internos como para auditorias externas.
Com o sistema Kairos, todas as marcações de ponto são armazenadas de forma centralizada e segura. Além disso, gera relatórios detalhados e automatizados que facilitam a análise de dados e asseguram conformidade legal.
2. Confirme que todos os dispositivos estão a funcionar perfeitamente
No final do ano, é comum observar picos de movimentação nos espaços empresariais, seja devido a reuniões de balanço, visitas externas ou preparação para o ano seguinte. Por isso, é crucial garantir que os dispositivos de controlo de acessos e gestão de assiduidade estão em perfeito estado de funcionamento.
Verifique leitores de cartão, terminais biométricos, torniquetes e outros equipamentos essenciais, e teste as calibrações e configurações para evitar falhas que possam comprometer a segurança ou a eficiência operacional. Os dispositivos da DIMEP são projetados para desempenho contínuo e máxima durabilidade.
3. Use tecnologia para consolidar dados e gerar relatórios detalhados
Gerir dados de assiduidade, acessos e relatórios financeiros pode ser complexo no final do ano. Aqui é onde o Kairos faz a diferença, pois:
- Consolida automaticamente dados de assiduidade e acessos.
- Gera relatórios detalhados de horas trabalhadas, ausências e atrasos.
- Permite o envio de informações diretamente para ferramentas de gestão ou auditoria.
Essa integração ajuda a sua empresa a economizar tempo e a evitar erros humanos, ao mesmo tempo que cumpre os requisitos legais.
Não deixe o encerramento do ano ao acaso. Entre em contacto com a nossa equipa e descubra como podemos ajudar a sua empresa a fechar 2024 com chave de ouro e a começar 2025 preparada para o sucesso.
