Ainda há quem acredite que um simples livro de ponto, assinado à entrada e à saída, é suficiente para cumprir as exigências legais da gestão de assiduidade. Mas será mesmo assim? A resposta pode surpreender e poupar-lhe dores de cabeça.
Em Portugal, o Código do Trabalho é claro: as empresas têm de manter registos fiáveis e acessíveis do tempo de trabalho dos seus colaboradores. Não se trata apenas de saber quem chegou a que horas é uma questão de responsabilidade legal, de proteção dos trabalhadores e de preparação para eventuais fiscalizações.
Então, o que é exigido por lei?
✅ Um registo diário da hora de início e de fim de cada período de trabalho;
✅ Disponível para consulta imediata em caso de inspeção;
✅ Mantido durante, pelo menos, cinco anos.
Neste cenário, os sistemas digitais de controlo de assiduidade como o Kairos não são apenas uma vantagem são um escudo legal. Ao automatizar os registos e garantir a integridade da informação, o Kairos protege a empresa de riscos legais, assegura transparência e facilita auditorias.
Além disso, permite análises detalhadas, relatórios em tempo real e uma gestão muito mais inteligente dos recursos humanos.
Em resumo: o livro de ponto já não basta. E a sua empresa merece mais do que riscos disfarçados de rotina.
